El Presupuesto como Herramienta de Control

Un presupuesto sirve como una herramienta de control para proporcionar criterios para evaluar el desempeño. 

Un presupuesto puede incluir cualquiera de los siguientes elementos:

• Planificación de utilidades – proyección de ingresos y gastos 
• Presupuestos de efectivo – proyección de las necesidades de dinero en efectivo y fuentes 
• Proyección del Balance Financiero – anticipar los activos futuros, los pasivos y la posición del capital neto de la empresa 

Planificación de utilidades (estado de cuenta de ingresos Pro-forma)

La proyección de ventas y los costos y gastos correspondientes son las entradas principales para la planificación de utilidades. ¿Por qué es importante la planificación de utilidades? Esto le permite al empresario ver el cuadro completo y analizar cómo cada ítem de costo y gasto se comporta en relación con los cambios del nivel de ventas. Las cantidades presupuestadas son entonces comparadas con los resultados reales y las discrepancias son analizadas y corregidas.

Presupuestos de efectivo

Un presupuesto de efectivo se usa para determinar los ingresos y egresos de efectivo previstos de modo que la empresa mantenga el nivel óptimo de efectivo (dinero en efectivo es un activo que no produce ganancias). También proporciona información sobre si realmente se necesita financiación adicional para solucionar déficits de efectivo.

El primer paso para preparar un presupuesto de efectivo es una lista de todas las transacciones que implican flujo de caja. Por ejemplo, entre los ítems incluidos como recibos de pago están: total de cuentas por cobrar, ventas de contado, y lo recaudado por préstamos. Los desembolsos de dinero, por otra parte, pueden incluir gastos de operación en efectivo, compra de materia prima, equipos y otras compras de activos, y abonos a préstamos bancarios (incluyendo el interés). De este ejercicio, se obtiene un Saldo Neto en efectivo. Dicho saldo se lleva entonces al siguiente período (mes o trimestre, según el nivel de detalle del presupuesto de efectivo) como el saldo inicial de efectivo. Algunos negocios deciden tener un saldo mínimo de efectivo predeterminado, que mantienen en todo momento.

Proyección del balance financiero (Balance Pro-forma)

Esto implica la estimación de niveles de activos para apoyar los objetivos de ventas pronosticados. Por ejemplo, si los objetivos de ventas más altos hacen necesario abrir más puntos de venta al detalle entonces, necesariamente, las inversiones en activos fijos son necesarias.Además, es posible que haya cambios en los tipos de financiación (ej., un nivel más alto de préstamos a largo plazo contra préstamos a corto plazo).

Consejos útiles para protegerte de la Inflación

Los venezolanos deben aplicar su ingenio para poder escaparse del aumento de los precios de este año. El flagelo de la inflación afecta el salario real y los ingresos de todos los estratos; en especial de los más pobres. En 2013, la variación de los precios atenta, nuevamente, contra la capacidad de ahorros de los venezolanos, por ello, este rotativo consultó a varios expertos para que arrojen tips útiles para protegerse del alza inflacionaria.

Según cifras del Banco Central de Venezuela (BCV),el alza de los precios acumuló 25% durante el primer semestre del año, por encima del 7,5% del mismo período de 2012. Asimismo, según el informe, la variación anualizada correspondiente a junio de 2013 se situó en 39,6%, superior a la observada en junio de 2012 (21,3%).

Sin embargo, el ministro de Finanzas, Nelson Merentes, se mostró optimista con el resultado de los esfuerzos realizados hasta el momento, como las mesas técnicas con los sectores empresariales, y señaló recientemente que la variable inflacionaria se lograría desacelerar en el segundo semestre del año.

Aumente su productividad

Recorte gastos

Tal como ocurre en cualquier empresa, cuando se presentan incrementos de precios, se recurre a una revisión de costos y de ingresos. En ese sentido, el presupuesto familiar funciona igual que el de las empresas. Así que la inspección debe comenzar por eliminar gastos innecesarios, aplique un recorte de gastos. De la misma manera, si es posible, incremente su productividad para aumentar sus ingresos. Inicie algún trabajo extra.

BUSQUE LAS OFERTAS

Anticipe gastos

Los agentes económicos han aprendido que los precios siempre son más altos al final del año, por ello realizar gastos que ya se conocen con antelación es una buena forma de ahorrar dinero. El mejor ejemplo de este comportamiento, son las compras de electrodomésticos justo antes de un ajuste en el tipo de cambio. La inflación se acelerará a causa del rezago en la producción interna y los efectos de los ajustes en la política de control de precios.

Resguarde su patrimonio

Compre activos

Adquirir una vivienda o un carro nuevo es una alternativa clásica para proteger el patrimonio de la descapitalización. En una economía altamente especulativa e inflacionaria como la venezolana, se debe analizar el mejor momento para comprar un activo de esa naturaleza. En estos momentos, la falta de oferta generalizada en la economía, también, está afectando a los mercados inmobiliarios y automotriz.

Tasas bancarias bajas

Use el crédito

Para protegerse de la subida de precios, utilizar el crédito bancario suele ser una buena alternativa. Aplicar a los préstamos, en especial a los de gavetas obligatorias; que tienen tasas y plazos especiales; pero sin perder la precaución al momento de endeudarse. El cierre inflacionario del año estará sobre el 40%, cercano al 50%, y la tasa bancaria más cara, que es la de tarjetas de crédito, se ubica en 29%; así que endeudarse es una opción.

Evite los gastos suntuosos

Cocine en casa

Comer fuera, en ocasiones, se incluye en la lista de gastos suntuarios cuando se hace de ello una rutina. La comida hecha en casa sale más barata y resulta más sana para el organismo. Las salidas de fin de semana no tienen que sacrificarse por completo, el ocio y disfrute es importante para escapar del estrés diario; pero se pueden sustituir esos gastos por opciones menos costosas, como por ejemplo, el provecho de actividades gratis promovidas por entes públicos.